Mehr ausgelastete Tische, weniger No-Shows und 0 % Buchungsprovision. heyGastro entlastet deinen Service und gibt dir die volle Kontrolle über deine Tische, Gäste und Umsätze zurück.
Schluss mit Zettelwirtschaft und Doppelbuchungen am Freitagabend. Die interaktive Gantt-Timeline zeigt deinem Serviceteam sekundengenau, welche Tische frei, belegt oder reserviert sind. Neue Buchungen und Walk-Ins werden ohne Ladeverzögerung sofort synchronisiert.
| Tisch |
12:00
15:00
18:00
|
|---|---|
| Tisch T1 2 Plätze |
✓ Müller (2P)
|
| Tisch T2 4 Plätze |
Rossi (4P)
|
Wo befindet sich Tisch 7? Wie ist die Tischgruppe am Fenster belegt? Mit der Live-Raumansicht sieht euer Service-Team den realen Grundriss eures Gastraums in Echtzeit. Form, Position, Wände und Eingänge lassen sich im einfachen Layout-Editor per Drag & Drop anpassen.
Großgruppen online anzunehmen, führt ohne intelligente Regeln schnell zu Überbuchungen oder ungenutzter Kapazität. Mit heyGastro hinterlegst du einmalige Kombinations-Regeln: Das Reservierungssystem schiebt Tische im Hintergrund automatisch zusammen und optimiert die Belegung tischgenau.
Automatisches Winter-Layout aktiv
Mache Webseiten-Besucher zu zahlenden Gästen – ohne Provisionen an Drittanbieter abzutreten. Das barrierefreie Buchungswidget lässt sich nahtlos in deine Website einbinden, auf Social Media teilen und für euer eigenes Branding anpassen.
Jeder heyGastro-Account bekommt automatisch eine eigene digitale Speisekarte – inklusive QR-Code und einem druckfertigen Tischaufsteller fürs Restaurant. Gäste scannen, verschaffen sich vorab einen Überblick und reservieren direkt über denselben Link einen Tisch.
Richte deinen Tischplan in unter 2 Minuten ein.
Jetzt kostenlos ausprobieren →Sende professionelle Bestätigungen und Stornierungsmöglichkeiten direkt im eigenen Design deines Hauses. Über flexible Platzhalter personalisierst du die Nachrichten. Gäste können Reservierungen mit einem Klick selbst stornieren – dein Tisch wird sofort wieder freigegeben.
| Beleg-Nr. | Gast | Status | Belegtyp (PDF) |
|---|---|---|---|
AN-20260717 |
Müller (4P) | Erhalten | Doc 📄 Anz.rechn. |
ST-AN-20260714 |
Schmidt (2P) | Erstattet | Doc 📄 Storno-rechn. |
SE-AN-20260712 |
Weber (6P) | Einbehalten | Doc 📄 Schad.-Quittung |
Leere Tische durch unangekündigtes Nichterscheinen kosten Barmittel. Jede Buchung bekommt automatisch eine Erinnerungsmail rechtzeitig vor dem Termin – bei Großgruppen ergänzt eine verbindliche Anzahlung über Stripe den Schutz zusätzlich. Bei pünktlicher Absage erstattet das System automatisch, bei Fristunterschreitung schützt es deinen Umsatz.
Triff datenbasierte Entscheidungen für deinen Restaurantbetrieb. Die Auswertung analysiert das Gästeaufkommen nach Wochentagen und Uhrzeiten, ermittelt deine exakte No-Show-Quote und liefert dir Daten für eine optimierte Dienstplan- und Wareneinkaufsplanung.
⚠️ Online-Sitzplätze automatisch reduziert
Akuter Personalmangel im Service oder Engpass in der Küche? Mit dem Auslastungsregler drosselst du die Online-Buchbarkeit deines Gastronomiebetriebs stufenweise. Gleichzeitig schützt du sensible Unternehmensdaten durch granulare Benutzerrollen.
Für jede Anzahlung, jede Stornierung und jeden No-Show-Schadensersatz erstellt heyGastro automatisch das passende, rechtssichere PDF-Dokument – lückenlos nummeriert, jederzeit abrufbar und bereit für deinen Steuerberater.
Kleinere, aber genauso durchdachte Funktionen, die euren Alltag zusätzlich erleichtern.
Auf dem Homescreen ablegen wie eine App – kein Browser-Fenster, kein Suchen nach dem richtigen Tab mehr.
Falls euer System mal offline sein sollte: ein täglicher PDF-Bericht per Mail sorgt dafür, dass ihr nie den Überblick verliert.
Allergien, besondere Anlässe, Sitzplatzwünsche – Gäste können das direkt bei der Buchung mitteilen.
Banner, JavaScript-Widget oder iFrame – ein Klick zum Kopieren, passend für jeden Website-Baukasten.
Gästedaten werden nach 6 Monaten automatisch anonymisiert – ganz ohne dass ihr euch selbst darum kümmern müsst.
Laufkundschaft mit einem Klick eintragen – auch mobil, direkt neben der jeweiligen Tisch-Karte.
Belegung auf einen Blick, nicht nur tagesweise – ideal für die Wochenplanung im Voraus.
heyGastro kombiniert drei Schutzschichten: automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin, ein KI-gestütztes Frühwarnsystem bei historisch auffälligen Kontaktdaten sowie eine flexible Stripe-Anzahlungsfunktion für Großgruppen oder feiertagsbezogene Buchungen.
Nein. heyGastro verlangt 0 % Buchungsprovision. Egal ob ein Gast über eure eigene Website, ein Social-Media-Profil oder Google Maps reserviert – im kostenlosen Tarif zahlst du nichts, danach ein festes Zeitpaket ab 29 € pro Monat.
Der Wechsel erfolgt in wenigen Minuten. Du musst keine teure Spezial-Hardware mieten oder installieren. heyGastro läuft direkt im Webbrowser auf jedem bestehenden iPad, Tablet, PC oder Smartphone.
Ja. Jeder heyGastro-Account – auch im kostenlosen Tarif – erhält automatisch eine digitale Speisekarte mit eigenem QR-Code und einem druckfertigen Tischaufsteller als PDF. Eigene Farben und das Entfernen des heyGastro-Logos sind Teil des Unbegrenzt-Pakets.
Ja, für jede Anzahlung wird automatisch eine Rechnung erstellt – inklusive Storno-Rechnung bei Rückerstattung und Schadensersatzquittung bei No-Shows, lückenlos nummeriert und jederzeit als PDF abrufbar.
