Mehr ausgelastete Tische, bis zu 90 % weniger No-Shows und 0 % Buchungsprovision. heyGastro entlastet deinen Service und gibt dir die volle Kontrolle über deine Tische, Gäste und Umsätze zurück.
Schluss mit Zettelwirtschaft und Doppelbuchungen am Freitagabend. Die interaktive Gantt-Timeline zeigt deinem Serviceteam sekundengenau, welche Tische frei, belegt oder reserviert sind. Neue Buchungen und Walk-Ins werden ohne Ladeverzögerung sofort synchronisiert.
| Tisch |
12:00
15:00
18:00
|
|---|---|
| Tisch T1 2 Plätze |
✓ Müller (2P)
|
| Tisch T2 4 Plätze |
Rossi (4P)
|
Wo befindet sich Tisch 7? Wie ist die Tischgruppe am Fenster belegt? Mit der Live-Raumansicht sieht euer Service-Team den realen Grundriss eures Gastraums in Echtzeit. Form, Position, Wände und Eingänge lassen sich im einfachen Layout-Editor per Drag & Drop anpassen.
Großgruppen online anzunehmen, führt ohne intelligente Regeln schnell zu Überbuchungen oder ungenutzter Kapazität. Mit heyGastro hinterlegst du einmalige Kombinations-Regeln: Das Reservierungssystem schiebt Tische im Hintergrund automatisch zusammen und optimiert die Belegung tischgenau.
Automatisches Winter-Layout aktiv
Mache Webseiten-Besucher zu zahlenden Gästen – ohne Provisionen an Drittanbieter abzutreten. Das barrierefreie Buchungswidget lässt sich nahtlos in deine Website einbinden, auf Social Media teilen und für euer eigenes Branding anpassen.
Richte deinen Tischplan in unter 2 Minuten ein. 30 Tage lang unverbindlich und ohne Kreditkarte testen.
Jetzt kostenlos ausprobieren →Sende professionelle Bestätigungen und Stornierungsmöglichkeiten direkt im eigenen Design deines Hauses. Über flexible Platzhalter personalisierst du die Nachrichten. Gäste können Reservierungen mit einem Klick selbst stornieren – dein Tisch wird sofort wieder freigegeben.
| Beleg-Nr. | Gast | Status | Belegtyp (PDF) |
|---|---|---|---|
AN-20260717 |
Müller (4P) | Erhalten | Doc 📄 Anz.rechn. |
ST-AN-20260714 |
Schmidt (2P) | Erstattet | Doc 📄 Storno-rechn. |
SE-AN-20260712 |
Weber (6P) | Einbehalten | Doc 📄 Schad.-Quittung |
Leere Tische durch unangekündigtes Nichterscheinen kosten Barmittel. Binde dein Stripe-Konto mit wenigen Klicks an und ziehe bei Großgruppen eine Sicherheitszahlung pro Gast ein. Bei pünktlicher Absage erstattet das System automatisch – bei Fristunterschreitung schützt es deinen Umsatz.
Triff datenbasierte Entscheidungen für deinen Restaurantbetrieb. Die Auswertung analysiert das Gästeaufkommen nach Wochentagen und Uhrzeiten, ermittelt deine exakte No-Show-Quote und liefert dir Daten für eine optimierte Dienstplan- und Wareneinkaufsplanung.
⚠️ Online-Sitzplätze automatisch reduziert
Akuter Personalmangel im Service oder Engpass in der Küche? Mit dem Auslastungsregler drosselst du die Online-Buchbarkeit deines Gastronomiebetriebs stufenweise. Gleichzeitig schützt du sensible Unternehmensdaten durch granulare Benutzerrollen.
Schütze deine Tische vor Serien-Nicht-Erschienenen. Das System prüft eingehende Kontaktdaten mandantensicher gegen historische Buchungsmuster. Wenn eine Rufnummer oder Mailadresse in der Vergangenheit wiederholt unangemeldet fehlte, wirst du sofort auf dem Belegungsplan gewarnt.
Spare wertvolle Zeit bei der Monatsbuchhaltung. heyGastro bündelt alle eingenommenen Anzahlungen, Stornorechnungen und Schadensersatzbelege. Exportiere deine Buchhaltungsdaten monatsweise als CSV-, Excel- oder DATEV-kompatibles Format für deinen Steuerberater.
heyGastro kombiniert drei Schutzschichten: automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin, ein KI-gestütztes Frühwarnsystem bei historisch auffälligen Kontaktdaten sowie eine flexible Stripe-Anzahlungsfunktion für Großgruppen oder feiertagsbezogene Buchungen.
Nein. heyGastro verlangt 0 % Buchungsprovision. Egal ob ein Gast über eure eigene Website, ein Social-Media-Profil oder Google Maps reserviert – du zahlst ausschließlich eine transparente, fixe Monatspauschale.
Der Wechsel erfolgt in wenigen Minuten. Du musst keine teure Spezial-Hardware mieten oder installieren. heyGastro läuft direkt im Webbrowser auf jedem bestehenden iPad, Tablet, PC oder Smartphone.
Ja, über universelle Exportfunktionen (CSV, Excel) und strukturierte Schnittstellen lassen sich Gästedaten und Anzahlungsbelege problemlos in eure Buchhaltung sowie Kassensysteme übertragen.