resmio Alternative 2026: Warum Restaurants zu heyGastro wechseln

Du suchst nach einer resmio Alternative? Du bist nicht allein. Immer mehr Restaurants stoßen bei resmio an Grenzen – sei es durch die 12-monatige Mindestlaufzeit, kostenpflichtige Add-ons oder Preisstufen, die schnell über 100 € im Monat klettern. Diese Seite zeigt dir, wie resmio aktuell aufgestellt ist, worauf du bei einer Alternative achten solltest – und warum sich gerade jetzt ein zweiter Blick auf dein Preismodell lohnt.

Was ist resmio?

resmio ist ein etabliertes deutsches Reservierungssystem, das seit über zehn Jahren am Markt ist. Die Plattform bietet Online-Reservierungen, ein Buchungswidget für die eigene Website sowie optionale Zusatzfunktionen wie digitale Speisekarten und Ticketing.

Was kostet resmio wirklich?

Auf den ersten Blick wirkt resmio günstig: Der Basic-Tarif ist kostenlos. Der Haken zeigt sich erst, wenn du die Funktionen brauchst, die im Alltag wirklich zählen:

Wichtig zu wissen: Die monatliche Kündbarkeit ist bei resmio selbst kein Standard, sondern kostet 10 € Aufpreis pro Monat obendrauf. Wer flexibel bleiben will, zahlt also doppelt drauf – einmal für die Funktionen, einmal für die Kündbarkeit.

Worauf du bei einer resmio-Alternative wirklich achten solltest

Nicht jeder Wechsel ist automatisch eine Verbesserung. Vier Kriterien, die den größten Unterschied im laufenden Betrieb machen:

1. Alles-inklusive-Preis statt Add-on-Falle

Prüfe bei jeder Alternative genau, ob Tischplan, Anzahlungsfunktion und No-Show-Schutz im Grundpreis enthalten sind – oder ob sich die monatliche Rechnung Stück für Stück mit Zusatzmodulen füllt.

2. Vertragsbindung

Eine 12-monatige Mindestlaufzeit bindet dich an einen Anbieter, auch wenn sich deine Anforderungen ändern. Achte auf Systeme, die du jederzeit ohne Aufpreis kündigen kannst.

3. Google-Maps-Anbindung

Ein Großteil der Restaurantsuchen startet heute direkt in Google Maps. Eine Alternative sollte einen direkten "Tisch reservieren"-Button dort unterstützen, nicht nur ein Formular auf der eigenen Website.

4. Setup ohne Wartezeit

Ein Anbieter, bei dem die Einrichtung Stunden dauert, kostet dich wertvolle Servicezeit, die du eigentlich für deine Gäste brauchst.

heyGastro als resmio-Alternative: die wichtigsten Unterschiede

Preisangaben zu resmio basieren auf öffentlich zugänglichen Angaben des Anbieters (Stand 2026).

Warum heyGastro die bessere Alternative ist

heyGastro verlangt 0 % Buchungsprovision – egal ob ein Gast über deine Website, Social Media oder direkt über "Mit Google reservieren" bucht, du zahlst nur eine feste, faire Monatspauschale ab 39 €. Statt einer monatlichen Nachzahlung setzt heyGastro auf ein Prepaid-Modell: Du behältst die volle Kostenkontrolle, ganz ohne Überraschungen auf der nächsten Rechnung – und bist jederzeit monatlich kündbar, ganz ohne lange Vertragsbindung wie bei resmio.

Beim Thema No-Show-Schutz geht heyGastro deutlich weiter als reine Erinnerungs-E-Mails: Ein KI-gestütztes Frühwarnsystem gleicht eingehende Buchungen automatisch mit historischen No-Show-Mustern ab und warnt euer Serviceteam direkt auf dem Belegungsplan. Kombiniert mit einer flexiblen Stripe-Anzahlungsfunktion für Großgruppen sinkt die No-Show-Quote laut Anbieterangabe um bis zu 90 %. Anzahlungsrechnungen, Stornorechnungen und Belegarchiv sind dabei automatisch gesetzeskonform und DATEV-exportfähig – ohne Zusatzkosten, während vergleichbare Funktionen bei resmio als kostenpflichtige Add-ons verkauft werden.

Auch operativ ist heyGastro auf den hektischen Restaurantalltag zugeschnitten: eine Echtzeit-Timeline mit farblicher Tischbelegung, automatische Tischkopplung für Großgruppen und ein Auslastungsregler, mit dem du die Online-Buchbarkeit bei Personal- oder Küchenengpässen gezielt drosselst. Und weil heyGastro direkt im Browser läuft, brauchst du keine teure Spezial-Hardware – jedes vorhandene Tablet, iPad oder Smartphone reicht aus.

So gelingt der Wechsel, ohne dass dir eine einzige Buchung verloren geht

Häufige Fragen zum resmio-Wechsel

Muss ich meinen resmio-Vertrag sofort kündigen?

Nein – du kannst heyGastro parallel zu resmio einrichten und testen. Erst wenn alles läuft, solltest du deinen resmio-Vertrag unter Berücksichtigung der 12-monatigen Mindestlaufzeit kündigen.

Was passiert mit bereits bestehenden Reservierungen über resmio?

Bestehende Reservierungen bleiben bei resmio bis zu deiner Kündigung gültig. Neue Buchungen kannst du parallel schon über heyGastro entgegennehmen.

Kann ich meine Gästedaten von resmio mitnehmen?

Du kannst bei resmio einen Datenexport anfragen. Eine automatische technische Übernahme in ein neues System bietet resmio nicht an – die Daten müssten manuell importiert werden.

Was kostet der Wechsel zu heyGastro?

Die ersten 30 Tage sind komplett kostenlos, ohne Kreditkarte. Danach zahlst du eine feste, transparente Monatspauschale ab 39 € – keine Provision pro Gast, keine versteckten Add-on-Kosten.